Registrieren

Einladungs-Link öffnen

Die potenziellen Teilnehmer:innen erhalten von Ihnen per E-Mail / QR-Code (siehe vorheriger Abschnitt) den individuellen Veranstaltungslink. Ein Klick darauf öffnet die Registrierungsseite, die wie folgt aufgebaut ist:

• Beschreibung & Medien: Veranstaltungsbeschreibung, optional ein Logo oder weiterführende Dokumente (siehe Abschnitt Veranstaltung anlegen)
• Kalender: Darstellung der verfügbaren Termine (siehe Abschnitt Zeitfenster erstellen)
• Zeitfenster: Auswahl der gewünschten Uhrzeit

Nach Wahl des Zeitfensters wird der Button Zeitfenster reservieren aktiv.

Registrierungsformular ausfüllen

• Das Formular ist vollständig durch den Kunden auszufüllen. Je nachdem welche Einstellungen bei der Erstellung der Veranstaltung vorgenommen wurden, sind unterschiedlich viele Eingabefelder zu sehen.
• Rechts bleibt die Termin­auswahl sichtbar und kann bei Bedarf angepasst werden.

Bestätigung der erfolgreichen Registrierung

Nach dem Absenden erscheint eine Bestätigung, dass der Slot gebucht wurde. Zudem wird eine Bestätigungs-E-Mail versandt.

E-Mail mit Kalenderdatei und Detail-Link

Die Bestätigungs-E-Mail enthält:

• eine booking.ics-Datei zur bequemen Übernahme in den persönlichen Kalender
• den Link Siehe Anmeldedetails

Ein Klick auf diesen Link führt zu einer Seite mit sämtlichen Buchungsdetails – diese wird später für das Vor-Ort-Einchecken benötigt.

Auf dieser Seite kann die Reservierung auch bequem wieder durch den Kunden bei Bedarf storniert werden.