Einchecken der Kunden

Überblick

Am Veranstaltungstag erfolgt das digitale Einchecken Ihrer Teilnehmer – schnell, kontaktlos und zuverlässig.

So gehen Sie vor

1. Veranstaltung öffnen
   Wählen Sie im linken Menü Veranstaltungen und klicken Sie anschließend auf den Titel der betreffenden Veranstaltung. Die Detailansicht mit allen Terminen wird geöffnet.

2. Anmeldungen anzeigen
   In der Kopfzeile (oben rechts) sehen Sie zwei schwarze Schaltflächen. Klicken Sie auf Anmeldungen anzeigen, um die Liste aller Registrierungen samt Check‑in‑Optionen einzublenden.

   

3. Check‑in‑Werkzeuge nutzen
   Rechts erscheinen – sofern bei der Planung Check‑In für dieses Ereignis verwenden aktiviert wurde – folgende Elemente:

   • QR‑Scanner anzeigen
     Startet bei Klick die Kamera Ihres Geräts (Zugriff bitte erlauben) und zeigt das Live‑Bild an. Sie können den Code scannen. Der Code erscheint anschließend im Eingabefester darunter.
   • Check‑In‑Code (Eingabefeld)
     Ermöglicht einen manuellen Code‑Eintrag.

QR‑Check‑in

Die Kunden öffnen auf ihrem Smartphone den Link Anmeldedetails anzeigen in der Bestätigungs‑E‑Mail. Der dort dargestellte QR‑Code wird vor die Kamera gehalten. Sobald der Code erkannt ist, meldet das System Eingecheckt.

Tipp: Sollte der QR‑Code nicht verfügbar sein, kann der individuelle Check‑In‑Code jederzeit direkt in das Textfeld eingegeben werden.

Verwenden eines QR-Scanners

Neben der manuellen Eingabe des QR-Codes oder des Scannens mit Hilfe einer Laptop-Kamera bietet sich das Scannen mit einem handelsüblichen 2D QR Scanner ein, zum Beispiel Link zu Amazon.

Handelsübliche QR-Scanner funktionieren ohne weitere Installation mit jedem Windows- und Apple-Computer.

Einchecken der medizinischen Probe

In Absprache mit dem Betreiber der Plattform sind einige Veranstaltungen vorab mit der digitalen Abnahme medizinischer Proben verknüpft. In einem solchen Fall erscheint beim Check-In der Kunden die Eingabemöglichkeit für den Proben-Code sowie die Art der Probe. Bitte entnehmen Sie dem nächsten Abschnitt Check-in der Probe(n) weitere Details.